第一章 招標公告

廣州 2020年檔案整理及數字化項目

（招標編號：0002200000065389）

招標項目所在地區：廣州

一、招標條件

本廣州 2020年檔案整理及數字化項目（招標項目編號：0002200000065389），已由項目審批機關批準，項目資金來源為自籌資金， 本項目已具備招標條件，現進行公開招標。

二、項目概況和招標范圍

（一）標的清單及分包情況如下：

本項目分2個標的、4個標包。

（二）項目概述：

一、項目概述及主要內容

廣州 將進一步加強檔案規范化、精益化管理，根據局辦公室、財務共享中心及下屬有關單位根據工作的實際需求，對2019年形成的檔案開展檔案整理及數字化加工項目。具體分兩個部分：

（1）辦公室及下屬有關單位開展檔案整理項目：對文書、合同、聲像、特殊載體、全宗卷等相關綜合類檔案（項目類檔案不在此整理范圍）進行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列等工作。

（2）財務共享中心及物流中心開展檔案整理及數字化項目：對2019年及2020年形成的會計、采購檔案整理的同時進行數字化加工，檔案整理工作包括：接收、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、掃描、著錄、全息掛接系統、裝盒、目錄編制、上架排列等工作，數字化要求按國家標準或相關文件執行。

二、立項依據

廣州 《關于下達廣州 2020年提前批成本方案的通知》（廣供電財[2019]26號）、財務共享中心《關于信息維護費用廣州 2020年數字化檔案整理項目個別預算調整的申請》、運監中心《關于信息維護費用2020年數字化檔案整理費個別預算調整的申請》。

三、成果目標及有關要求

（1）局本部及各基層單位的綜合類檔案數量應在本年度3月前統計完成后與中標單位簽定協議并實施；

（2）整理規范：文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細則》（DAT22-2015）進行打印、分類、組卷、整理；全宗卷按照《全宗卷規范》（DA/T12-2012）分類、組卷、整理；特殊載體檔案包括：照片、光盤、電子文件、榮譽實物等，按照《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T15-1995）、電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范（DA/T38-2008）、數碼照片歸檔與管理規范（DA/T50-2014）分類、組卷、整理。所有檔案類別歸檔上架后都要掛接到檔案管理系統中。

（3）數字化加工規范：供應商嚴格執行《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）有關要求進行圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污、圖像質量檢查、數據掛接等要求；財務共享中心、物流中心應按照《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發[2014]7號）保障好檔案實體和數字影像在數字化外包過程中的安全。

（4）供應商應按照不同檔案的性質提供相應符合國家標準的檔案盒、光盤盒、照片盒及本年度產生檔案的目錄索引文件夾。

（三）采購范圍：

對局本部、財務共享中心及27個基層單位的文書、合同、會計、采購、特殊載體（聲像、實物、照片）檔案及全宗卷的分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列等。其中，財務共享中心產生的會計檔案及物流中心產生的采購檔案進行整理的同時完成數字化加工工作，辦公室及其他26個基層單位只做檔案整理項目。整理規范如下：

一、整理規范：供應商應提供滿足項目需要的整理用具（包括裝釘機、裝訂線、檔案盒、目錄夾等）；文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細則》（DA/T22-2015）進行打印、分類、組卷、整理；全宗卷按照《全宗卷規范》（DA/T12-2012）分類、組卷、整理；特殊載體檔案包括：照片、光盤、電子文件、榮譽實物等，按照《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T15-1995）、電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范（DA/T38-2008）、數碼照片歸檔與管理規范（DA/T50-2014）分類、組卷、整理,會計檔案按照《會計檔案案卷格式 》（DA/T39-2008）進行分類組卷、整理。所有檔案類別歸檔上架后都要掛接到檔案管理系統中。

二、數字化加工規范：供應商提供滿足項目需要符合保密要求的數字化加工設備；參加項目實施人員應提供身份證明及公安部門出具的無犯罪記錄證明文件；掃描規范嚴格執行《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）有關要求。

（四）投標報價說明：請按報價表的要求報價。以報價表中合計單價計算各個標的價格得分。

（五）結算方式：按實結算。

（六）自2020年1月1日起，廣州 將以“廣東廣州 ”的名義與中標人簽訂合同，“廣東廣州 ”將承繼“廣州 ”的所有資產、負債及權益。

（七）標的物描述：詳見招標文件的附件及技術規范

（八）交貨期/計劃工期：合同簽訂日起至2020年12月30日

三、投標人資格要求

不允許聯合體投標。