長安馬自達2020~2022年度傳統媒介項目（2020.5.1~2023.3.31）-招標公告
(招標編號：TC200Y01F)
招標項目所在地區：江蘇省南京市
一、招標條件
本2020~2022年度傳統媒介項目（2020.5.1~2023.3.31）（招標項目編號：TC200Y01F），已由項目審批/核準/備案機關批準，項目資金來源為企業自籌， 本項目已具備招標條件，現進行公開招標。
二、項目概況和招標范圍
項目規模：2020年5月1日——2023年3月31日傳統媒介整合營銷策劃代理、傳統媒介購買代理，媒體清單報價。 。
招標內容與范圍：本招標項目劃分為標段1 個標段，本次招標為其中的：
001 第1包
三、投標人資格要求
001 第1包：
4.1中華人民共和國境內注冊，具有獨立法人資格，經營范圍涵蓋本次相關業務內容；投標人須提供合格的營業執照復印件；
4.2企業營運狀況和信譽良好，具有健全的財務會計制度。企業（2016至2018或2017年至2019年），須提供會計師事務所出具的審計報告復印件（審計報告數據頁
<利潤表 資產負債表 現金流量表>
）須有第三方會計事務所印章。如因第三方會計事務所原因不能在數據頁蓋章的，則需要將蓋有第三方會計事務所印章的審計報告原件帶至評標現場審核。如審計報告數據頁無第三方會計事務所印章且未能將蓋有第三方會計事務所印章的審計報告原件帶至評標現場審核，則視作材料不合格；報告前需附清單，格式附后。
4.3業績資質：
4.3.1投標人提供在近三年（2017年至2019年）范圍內與至少一家合資或豪華品牌乘用車整車企業直簽的傳統媒介代理購買年度金額≥3000萬元人民幣的合同（提供復印件）。如果由于投標人所服務主機廠業務劃分原因導致無法在一份合同中達到以上金額業績體量，若投標人能夠提供同一自然年內為同一乘用車品牌累計投放達到3000萬元人民幣的多個合同作為業績證明，也可視為合格業績。
4.3.2投標人所提供的合同業績需要明確體現其服務內容，即可清晰識別出有“傳統媒介投放”內容，本次傳統媒介有效業績范圍包括：電視、電臺、報紙、雜志、OTT投放,以上內容可通過合同的技術協議、報價清單、付款/驗收貨證明材料（包括不限于）進行證明，投標人所提供材料須同時顯示甲乙雙方信息，如果只顯示單項信息則不作認可。
4.3.3所有業績材料提供方式為提供與客戶直簽的合同掃描件，如涉及信息保密部分可遮掩，但遮掩部分不可影響招標人判斷識別其合同服務內容（合同報價金額除外）。
4.3.4 所有證明文件的原件投標時須攜帶到現場備查。
4.4本次招標對“整車企業”的定義：指中國乘用車（不包含商用車）主機廠，服務對象為整車企業總部或中國區總部，不包含車企區域銷售部及經銷商。本次招標工作所指合資或外資汽車品牌約定為以下內容（如有超出不做認可）：大眾、斯柯達、別克、雪佛蘭、凱迪拉克、菲亞特、克萊斯勒、歐寶、雪鐵龍、標致、福特、MINI、JEEP、DS、道奇、雷諾、smart、雙龍、日產、馬自達、豐田、本田、三菱、起亞、現代、鈴木、斯巴魯、納智捷 (包含以上品牌的國內整車合資品牌)。本次所認可的豪華汽車品牌為（如有超出不做認可）：布加迪、邁巴赫、賓利、邁凱倫、阿爾法羅密歐、阿斯頓馬丁、路特斯、法拉利、保時捷、蘭博基尼、瑪莎拉蒂、勞斯萊斯；寶馬、奧迪、奔馳、捷豹、路虎、林肯、沃爾沃、謳歌、英菲尼迪、雷克薩斯、特斯拉（包含以上品牌的國內整車合資品牌）。
4.5投標人及法定代表人自2015年至投標截止日在檢察機關無行賄受賄犯罪記錄、未被相關司法機關列入“失信被執行人名單”；投標人自2015年至投標截止日在經營活動中沒有重大違法記錄（重大違法記錄是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰）、未與招標人發生過合同違約行為、未被同行業企業列入“黑名單”。同時以上材料需保證真實有效，所有材料須蓋騎縫章。
4.6近5年（指2015年1月1日至投標截止日）內未與長安馬自達汽車 及其關聯公司發生合同違約情況。
4.7單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位不得在同一項目招標中同時投標；本項目不接受聯合體投標；項目執行過程不允許分包、轉包。
4.8人員資質要求：投標人須向長安馬自達市場部提供具有穩定性及連續性的專職服務團隊，人員數量不得少于14人，服務人員必須按照約定的工作地點和時間要求為長安馬自達提供保證質量的服務。投標人應標時提供服務團隊組織架構表即最終為長安馬自達服務的組織架構表。具體人員資質要求見《代理服務人員要求》。本次競標方案陳述人必須是在代理服務人員要求列表中的人選，提案前請明確方案陳述人在代理服務人員要求中的職位身份，并提供本人身份證，以備查驗。
未完見補充文件
本項目不允許聯合體投標。
四、招標文件的獲取
獲取時間：2020年03月20日09時00分00秒---2020年04月08日16時30分00秒
五、投標文件的遞交
遞交截止時間：2020年04月10日09時00分00秒
六、開標時間及地點
開標時間：2020年04月10日09時00分00秒
開標地點及方式： 紙質開標
七、其他公告內容
續投標人資格要求：
4.9投標人須在接收到中標通知書7個自然日內繳納人民幣350萬元整作為項目履約保證金。投標人必須接受繳納履約保證金并承諾在合同簽署后執行低價折扣媒體測試投放條款，并簽署《低價折扣投放執行承諾函》。
4.9.1 “履約保證金”退還：中標人配合完成低價折扣媒體投放測試并由招標人市場部確認無誤后，招標人將在7日內一次性退還350萬元履約保證金，測試條款所涉及的媒體投放費用按照正常合同約定進行驗收。
4.9.1.1測試投放執行方法：在簽署每個年度的結算合同之前（自次年起為結算合同生效3個月以內），中標公司需要繳納350萬元履約保證金（自次年起執行方式為：招標人市場部暫停其上一年度合同最后一筆對應金額應付賬款），長安馬自達從媒體庫中挑選折扣率異常的媒體進行投放。若中標人無法根據長安馬自達相關工作要求（詳見《低價折扣投放執行細則》及承諾函）完成投放及驗收工作，招標人將直接扣除350萬元履約保證金且保留與其直接解除合約并將其納入長安馬自達黑名單的權利并不因此承擔任何法律責任。
4.9.2項目“履約保證金”：
4.9.2.1“履約保證金”適用范圍：本項目履約保證金的使用與項目驗收考核所約定的處罰及補償條款不重復，即當中標人提供的服務無法滿足招標人考核標準時，招標人有權按照雙方約定的處罰及補償條款執行，但該部分所涉及的處罰及補償應通過扣減應付賬款或直接罰款的方式執行而非使用投標人繳納的“履約保證金”。
4.9.2.2“履約保證金”使用方法：自合同生效之日起至中標人配合完成低價媒體投放測試之日內，一旦出現投標人無法按照其投標承諾進行媒體投放的情況，招標人將直接扣除350萬元履約保證金且保留與其直接解除合約并將其納入長安馬自達黑名單的權利并不因此承擔任何法律責任。
4.9.2.3“無法執行”的判斷標準詳見標書后續相關內容。
4.10本項目只支持“貨到驗收合格后，憑發票45天內支付”，不接受要求預付款。投標人應有墊款周期為45天至半年的資金實力以確保相關工作順利進展;（長安馬自達汽車 正常付款周期為驗收合格見票45天支付，要求最長周期為半年主要考慮有特殊或有爭議的情況）。
4.11無條件接受長安馬自達審計權。（見公告附件1）
4.12響應長安馬自達汽車 《非生產通用條款》、《保密協議》、《關聯企業商務活動行為規范承諾函》，同時須將以上三份文件由企業法人簽字并加蓋公司公章后置于投標文件中。
4.13投標人須保證投標信息真實有效，并接受招標方、評委組審核，一旦發現業績造假或提供不實信息材料，招標人將直接取消其中標權利并列入長安馬自達“黑名單”；如在履約階段發現其投標業績造假或提供不實信息材料，招標人將直接與中標人解除合同并保留追究其法律責任的權利。
附件1、記錄與審計權
關于記錄、賬目、檢查和審計方面，作為長安馬自達汽車 （以下簡稱“買方”）業務的潛在供應商（以下簡稱“賣方”）應承諾未來承接我司業務之后：
1、在本協議書期間內，以買方能接受的形式，在不向買方收取任何費用的情況下，制定并保存買方通過賣方安排的所有的廣告成本：費用、發票、付款、記賬憑證的完整帳冊，以及其代表買方與選定的第三方供應商簽訂的合同原件。（包含但不限于合同等）上述資料賣方應為買方保留至少兩年。
2、為保證商務渠道清晰、透明、可追溯，針對買方選定的第三方供應商（媒體），賣方不得進行轉單、并單，須堅持“資源、刊例、合同三者統一”原則，賣方需同媒體進行合同的直接簽署；如媒體存在（汽車行業/獨家）代理，為不影響品牌宣傳的節奏需求，賣方需向買方提供相關證明文件進行報備后再與媒體（汽車行業/獨家）代理進行簽約，并提交（汽車行業/獨家）代理的授權作為驗收文件的一部分，以便甲方對相關信息進行核實。
3、買方開展審計工作前，將提前10個工作日向賣方發出書面及郵件形式的審計通知書。
4、賣方應允許買方內部審計人員或由買方付費聘請的注冊會計師的代表，在賣方的正常營業時間內，對賣方的上述記錄進行審核，以檢查買方支付的“代采購成本”。
5、買方在現場審計時，賣方必須提供買方通過賣方安排的所有的廣告成本相關資料如下：
1）提供與長安馬自達確認的簽字排期
2）對應簽字排期的媒體下單排期和媒體合同
3）排期執行過程中的買方指定的第三方數據監測公司監測的排期點位數據報告、對應的排期點位拷屏上線報告
4）針對媒體的付款憑證、記賬憑證的完整帳冊和其代表買方與選定的第三方供應商簽訂的合同原件，以及其他買方需要的資料
6、在賣方的財務帳冊中，因長安馬自達業務發生的相關憑據應區別于其他客戶，不得以賬冊包含其他客戶的信息為理由而拒絕提供與買方相關的資料。
7、買方現場審計結束后，對于現場未達成一致意見的情況，賣方在１０個工作日內可以做出澄清。超過１０個工作日后，買方將啟動暫扣款程序。
8、買方將現場審計結果納入供應商年度評審考核體系。
9、對于賣方代表買方處理相關事務產生的文件或資料，賣方應遵守買方所提供的有關記錄管理政策和程序。
10、買方對現場查閱的所有資料應具有保密義務，不得對外泄露。
11、審計簡介：
（1）審計內容：對代理商所代理的長安馬自達媒介購買投放活動相關的費用、折扣等進行審計。
（2）審計目的：確保代理商提供的服務報價真實反映了企業的實際成本及項目執行的合規性。
（3）審計差異：A.代理商向長安馬自達收取的關于第三方費用的金額高于其實際墊付給第三方供應商的金額的差異。B.代理商未按照長安馬自達規定要求的方式進行項目執行。
12、文件保存規定
（1）財務帳冊必須以裝訂成冊的紙質形式保存；
（2）與第三方供應商簽訂的合同必須以原件形式保存（排期合同等）。
代理公司名稱（“賣方”）： （蓋章）
代表
特別告知 各潛在投標
招標人或其招標代理機構主要負責人（
招標人或其
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咨詢聯系人：李工
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傳真：010-51957412
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微信：Li13683233285
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來源：中國電力招標采購網?編輯：365trade.co
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